Gestion Comptable - Groupe de PME

Contexte initial - Le groupe faisait face à plusieurs défis majeurs :

• Désorganisation des documents comptables

• Manque de visibilité sur les flux financiers

• Retards dans les rapprochements bancaires

• Difficultés de suivi des opérations inter-sociétés

• Risques d'erreurs dans le traitement des opérations

Les objectifs du projet :

• Optimiser le processus de gestion comptable

• Fiabiliser le suivi des opérations bancaires

• Améliorer la traçabilité des documents

• Garantir la conformité réglementaire

• Renforcer le contrôle interne

Les solutions mises en place :

Phase 1 : Diagnostic et analyse

• Audit des processus comptables existants

• Identification des dysfonctionnements majeurs

• Cartographie des flux financiers entre entités

• Évaluation des volumes d'opérations à traiter

Phase 2 : Réorganisation documentaire

• Mise en place d'un système de classement unifié

• Création d'une nomenclature standardisée

• Numérisation des documents comptables historiques

• Installation d'un système d'archivage sécurisé

Phase 3 : Optimisation des processus

• Automatisation des rapprochements bancaires

• Mise en place de procédures de pointage systématique

• Création de tableaux de bord de suivi

• Standardisation des processus de validation

Phase 4 : Implémentation et formation

• Formation des équipes comptables aux nouvelles procédures

• Création de modes opératoires détaillés

• Accompagnement personnalisé des utilisateurs clés

• Mise en place d'un support comptable dédié

Les résultats obtenus :

Gains quantitatifs

• Réduction de 65% du temps de traitement des opérations

• Diminution de 80% des erreurs de saisie

• Accélération de 50% des clôtures mensuelles

• Optimisation de 40% du temps de recherche documentaire

Gains qualitatifs

• Amélioration de la fiabilité des données financières

• Renforcement de la piste d'audit

• Meilleure visibilité sur la situation financière du groupe

• Sécurisation accrue des processus comptables

Suivi et maintenance

• Contrôles mensuels des processus

• Mise à jour régulière des procédures

• Support continu aux équipes

• Formation continue sur les évolutions

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