Implémentation Agendrix - Solution de Gestion RH

Contexte initial - L'entreprise rencontrait plusieurs défis :

• Gestion manuelle et chronophage des plannings

• Difficultés dans le suivi des heures et présences

• Complexité dans la gestion des congés payés

• Manque de visibilité sur les ressources disponibles

• Communication inefficace entre les équipes

Les objectifs du projet :

• Digitaliser la gestion des ressources humaines

• Automatiser la création des plannings

• Optimiser le suivi des temps de travail

• Simplifier la gestion des congés

• Améliorer la communication interne

Les solutions mises en place :

Phase 1 : Analyse et préparation

• Audit des processus RH existants

• Identification des besoins spécifiques

• Cartographie des équipes et services

• Définition des règles de gestion

Phase 2 : Configuration et paramétrage

• Installation et paramétrage d'Agendrix

• Configuration des profils utilisateurs

• Définition des règles de planification

• Paramétrage des droits d'accès

Phase 3 : Intégration et tests

• Import des données du personnel

• Configuration des cycles de travail

• Tests des fonctionnalités

• Validation des automatismes

Phase 4 : Formation et déploiement

• Formation des managers et administrateurs

• Formation des collaborateurs

• Création de guides utilisateurs

• Support à la prise en main

Les résultats obtenus :

Gains quantitatifs

• Réduction de 70% du temps de planification

• Diminution de 90% des erreurs de pointage

• Optimisation de 60% du traitement des congés

• Gain de 50% sur le temps administratif RH

Gains qualitatifs

• Amélioration de la satisfaction des employés

• Meilleure visibilité sur les ressources

• Simplification des processus RH

• Communication plus fluide entre équipes

Maintien et optimisation

• Suivi régulier de l'utilisation

• Ajustements des paramètres selon les besoins

• Formation continue sur les nouvelles fonctionnalités

• Support utilisateur permanent

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Ce logiciel informatique fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Outlook vous permet de gérer vos messages, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. C'est donc un outil central non seulement pour vos communications, mais aussi pour la gestion de votre temps.

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